1. Rekisterinpitäjä

Muistikumppani
Kaisa Lehtola
Y-tunnus: 3586320-1
kaisa@muistikumppani.fi
p. 041 3282 291

2. Mitä henkilötietoja kerätään

Muistikumppani kerää henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi.

Kerättäviä tietoja voivat olla:

• nimi
• yhteystiedot (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite)
• tapahtumiin osallistumiseen liittyvät tiedot
• laskutukseen liittyvät tiedot tarvittaessa
• asiakasviestintään liittyvät tiedot

Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään esimerkiksi ilmoittautumisen tai yhteydenoton yhteydessä.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
• osallistujien ilmoittautumisten käsittely
• yhteydenpito asiakkaisiin
• asiakaspalvelu
• laskutus
• toiminnan suunnittelu ja kehittäminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• asiakkaan suostumukseen
• sopimuksen toteuttamiseen
• rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin (esimerkiksi kirjanpitolaki)

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta.

• Tapahtumiin liittyvät tiedot säilytetään pääsääntöisesti tapahtuman toteutumiseen asti.
• Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Asiakasviestintään liittyviä tietoja säilytetään enintään kaksi (2) vuotta, ellei asiakassuhde jatku.

6. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien toimesta (esimerkiksi kirjanpitopalvelut), jotka käsittelevät tietoja Muistikumppanin lukuun ja sitoutuvat tietosuojavaatimuksiin.

7. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojattuina.

Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille tietojen käsittely on työtehtävien kannalta tarpeellista.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto itseään koskevien henkilötietojen käsittelystä
• tarkistaa omat tietonsa
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• vastustaa tietojen käsittelyä
• peruuttaa antamansa suostumus
• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen

Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
kaisa@muistikumppani.fi

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietoja käsiteltävän lainvastaisesti.